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Il finance planner è uno strumento indispensabile per la gestione del budget. Il pianificatore finanziario consente di avere una panoramica completa di entrate e uscite e degli obiettivi finanziari. La versione cartacea del personal finance planner si può conservare in un archivio suddiviso in anni. Si può decidere di avere la versione agenda del finance planner con ricambi da sostituire ogni anno tenendo la copertina base con anelli.
Il finance planner cartaceo può essere personalizzato sia nella copertina sia nelle sezioni interne. Se si tratta di un’agenda pianificatore finanziario è possibile applicare un logo o una scritta per personalizzarla. Si può scegliere il materiale per la copertina base con gli anelli. Il planner settimanale è a portata di mano e non c’è bisogno di ricordare una password per l’accesso. Il finance planner è a prova di guasti che ne impediscano l’utilizzo. Il personal finance planner non richiede una batteria. È semplice da utilizzare e non comporta l’apprendimento di specifiche funzionalità. Il finance planner è dedicato interamente al budget. L’agenda con il planner mensile può anche contenere i biglietti da visita, le tessere, ecc. negli scomparti. Il finance planner cartaceo è disponibile senza una connessione internet. La compilazione del pianificatore finanziario favorisce la concentrazione per effettuare i calcoli attuali e futuri. Nella versione cartacea il finance planner non viene interrotto da notifiche nell’attività di redigere il budget. Il planner mensile ha una dimensione materiale che si relaziona con lo scorrere del tempo. A ogni ricambio di agenda finance planner si rinnovano progetti e impegni finanziari in relazione a un periodo, a una stagione, ecc.
Il finance planner con le sue sezioni dà la possibilità di registrare i pagamenti e le entrate per avere un controllo delle finanze. La struttura delle sezioni permette di suddividere le uscite e le entrate in categorie. In un planner mensile troviamo le entrate, le uscite fisse e variabili. Le entrate possono esse distinte ulteriormente nel finance planner. Sono da scrivere le voci relative allo stipendio, alle rendite immobiliari, agli interessi postali o bancari e ad altre entrate specifiche. Il planner mensile include le spese fisse. Nella sezione relativa alle spese fisse nel pianificatore finanziario si inseriscono diverse voci. In genere si scrivono le spese per l’affitto, per le imposte, per le spese sanitarie, per le assicurazioni, per le utenze domestiche, per i trasporti, per gli alimenti, per l’istruzione e per la cura della persona. Si inseriscono nella sezione delle spese variabili del planner settimanale le voci riguardanti le vacanze, i pasti al ristorante e al bar, le riparazioni dei guasti, le spese per gli svaghi, le uscite a teatro e al cinema, lo shopping e i regali. Dopo aver compilato queste sezioni del pianificatore finanziario è semplice avere a disposizione un rendiconto delle liquidità. Si può calcolare nel planner mensile il totale delle entrate e delle uscite e il saldo in deficit o in surplus. In alcuni modelli di finance planner sono presenti buste per inserire il denaro. Sono utili per suddividere il contante per le differenti categorie di spese.
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